Kjennetegn og klassifisering av organisasjonsstrukturer

Gruppen, den nærmeste konteksten til individet i en organisasjon, vipper informasjonen den mottar, påvirker deres atferd og gir en god del av motivasjonene for oppførselen sin. Individet er en del av en eller flere grupper i organisasjonen, og i dem utfører de sine oppgaver, oppfyller sine forpliktelser, utfører sine forskjellige roller og etablerer forhold til andre medlemmer. I tillegg til forholdene mellom den enkelte og organisasjonsgruppen, kan de mellom gruppene og organisasjonen som helhet vurderes .

Grupper innenfor de spesifikke rammene for organisasjoner er flere realiteter som spenner fra små uformelle grupper som har dukket opp mellom medlemmene til formelt opprettede stabile komiteer eller midlertidige kommisjoner og grupper som er opprettet for å oppnå noen spesifikke mål for organisasjonen .

Introduksjon til organisasjonsstrukturen

Den mest elementære enheten i en organisasjon er individet som er en del av den, med en delvis inkludering, men de mest karakteristiske enhetene er gruppene fordi det er disse som gjør det mulig å realisere funksjoner, arbeidsfordelingen og deres koordinering.

Ser man på organisasjonen som et åpent system, må kompleksiteten til denne typen systemer huskes, gjennom studier av undersystemene som utfører de forskjellige funksjonene og aktivitetene som er nødvendige for vedlikehold og differensiering av systemet som helhet.

Kahn og Katz (1978) etablerer 5 differensierte delsystemer:

  • produksjonen, fokusert på å utføre arbeidet som er nødvendig for å oppnå organisasjonens mål;
  • vedlikehold som legger midlene slik at oppgaven eller hovedarbeidet i organisasjonen kan utføres det adaptive som søker å gi passende tiltak for å oppnå
  • tilpasningen av organisasjonen til omgivelsene til tross for endringene som skjer i den, ledelsen eller ledelsen som søker koordinering, kontroll og retning av de forskjellige delsystemene.

Miller har etablert en differensiering av delsystemer fra det generelle hensynet til levende systemer. Organisasjoner er levende systemer som har forskjellig karakteristikk eksistensen av beslutningstakere på flere planer, og hvor deres undersystemer igjen kan være datterselskaper, grupper og enkeltpersoner. Differensieringen av delsystemer utføres i samsvar med funksjonene de må utføre og prosessene de utvikler. skille:

Delsystemer som behandler materie-energi:

  • inntakssubsystem
  • distribusjonsundersystem
  • konverter- eller transformatorsubsystem
  • produsent delsystem
  • understøttelse av delsystem for materiale og energi

Delsystemer som behandler informasjon:

  • inngangsgiver
  • interne transdusere kanaler og nettverk for overføring av informasjon
  • dekoderen
  • minne
  • beslutningstaker
  • encoder
  • gir transduser

delsystemer som behandler materie og energi, i tillegg til informasjon:

  • avgrenser undersystem
  • reproduktivt undersystem, som gjør det mulig å generere nye organisasjoner fra en tidligere organisasjon.

Millers beskrivelse kombinerer strukturelle aspekter med andre av funksjonell og prosessuell karakter. Det formelle nivået som denne skillet ble gjort fører til at antagelig ingen organisasjoner ennå har blitt eksplisitt delt inn i avdelinger og andre enheter, tilsvarende dette settet med delsystemer.

Studier av organisasjoners struktur, spesielt arbeidsorganisasjoner, ivaretar mer særegne aspekter ved denne typen organisasjoner og har kategorisert variabler som de har forsøkt å bestemme forholdet mellom de strukturelle aspektene ved organisasjonen og andre aspekter. atferdsmessige, kontekstuelle eller miljømessige derav.

Begrepet organisasjonsstruktur

Struktur er koordinering av en serie deler eller elementer arrangert i en viss rekkefølge og med visse forhold mellom dem. Ordinasjon som må være relativt holdbar. Strukturen i organisasjonen er den totale summen av måtene den deler opp arbeidet sitt i forskjellige oppgaver og mekanismene som den oppnår koordinering mellom dem. Det er en relativt stabil modell av organisasjonen som ikke fullt ut kan identifiseres med den. Strukturelle elementer:

  • delingen av funksjoner,
  • jobbfordeling,
  • rekkefølgen på de forskjellige beslutningsnivåene;

det vil si alt relatert til forhold, aktiviteter, rettigheter og forpliktelser som må etableres gjennom regler og forordninger.

Sentrale aspekter ved avklaring av strukturbegrepet er:

  • enheter som utgjør den, enhetene i organisasjonsstrukturen er deres roller og deres sett med roller (utført av en person eller av forskjellige personer, i en gruppe) som organisasjonens forskjellige oppgaver, funksjoner og posisjoner er delt inn i. Analysen av strukturen til en organisasjon kan begynne med å beskrive rollene som spilles av alle medlemmer og grupper, divisjoner, avdelinger, etc. der disse er gruppert. En rolle eller rolle er et kompleks av sosiale normer eller forventninger som refererer til innehaveren av en bestemt stilling i organisasjonen og bestemmer atferden til personen som utfører den. Rollebegrepet er et konsept innenfor organisasjonens funksjonelle struktur;
  • forbindelser og forhold mellom dem, spesielt de som er formulert i samsvar med etablerte regler, hvis vi viser til organisasjonens formelle struktur. Når det gjelder koordineringsproblemet nevner Mintzberg (1979) flere mekanismer som organisasjoner, avhengig av deres særtrekk, deres miljø, mål og målene de forfølger og deres utviklingsnivå, koordinerer enhetene som De utgjør dem.

Koordineringssystemer:

  • gjensidig justering mellom medlemmene som tillater koordinering av oppgaver gjennom den enkle prosessen med uformell kommunikasjon mellom dem;
  • direkte tilsyn, tilsyn oppnås gjennom et individ hvis ansvar og rolle består i kontrollen med de gjenværende individer og roller;
  • standardisering av oppgaveprosessen, innholdet i de forskjellige oppgavene blir etablert gjennom standarder som søker koordinering:
  • Standardisering av resultater består i å etablere egenskapene til produktet som må følge av arbeidet. Forholdene mellom oppgavene som bidrar til dens ytelse må koordineres slik at resultatene som er etablert i standardiseringen av produktene oppnås;
  • Standardisering av ferdigheter, når det i visse organisasjoner er det vanskelig å standardisere oppgavene eller resultatene på grunn av deres kompleksitetsnivå, kan et system for koordinering brukes gjennom standardisering av medlemmers ferdigheter og holdninger.

Organisasjonen spesifiserer hvilken type forberedelse som er nødvendig for å utføre visse oppgaver og antar at kunnskapen som kreves vil tillate kontroll og koordinering av arbeidet blant medlemmene i organisasjonen. I den grad organisasjoner er mer komplekse og oppgavene deres er mer kompliserte, transformeres koordineringssystemer i henhold til en sekvens som begynner i gjensidig tilpasning, passerer gjennom direkte tilsyn og når noen av systemene til standardisering vurdert (av arbeidsprosessen, av produktene eller av ferdighetene).

Studie av alle roller eller roller i organisasjonen og de forskjellige systemene for tilkobling og koordinering mellom dem, spesielt i komplekse organisasjoner er en vanskelig oppgave. Hvis det i tillegg er ment å studere egenskapene til forskjellige organisasjoner gjennom en komparativ analyse for å bestemme de viktigste strukturelle dimensjonene til organisasjonene, kan denne oppgaven være umulig.

Empirisk forskning, av en komparativ karakter, tar hensyn til entydige egenskaper eller strukturelle aspekter som kan trekkes ut gjennom en prosess med syntese og abstraksjon basert på en detaljert beskrivelse av forventningene til rollene og til aktiviteter og virkelige relasjoner. Flere organisasjonsmodeller har hatt en viktig innflytelse på avgrensningen av disse strukturelle egenskapene.

Den strukturelle modellen for byråkratiske organisasjoner som tilbys av Weber, som inkluderer:

  • et organisatorisk kontinuum av offisielle funksjoner avgrenset av regler
  • et spesifikt kompetanseområde for hver bransje eller stilling
  • organisering av disse bransjene i et klart definert hierarki
  • et sett med regler eller normer som regulerer utøvelsen av den handelen
  • skillet mellom eiere og administratorer og fagpersoner i en organisasjon, administrative handlinger
  • skriftlige og registrerte beslutninger og regler, kontraktsforhold etablert for hver bransje eller stilling, et utvalg av kandidater basert på teknisk kompetanse som unngår nepotisme.

Modell som har gjort det mulig å utvikle en serie empiriske analyser av den byråkratiske strukturen og tillater avgrensning av strukturelle egenskaper som tillater en kvantitativ evaluering og avgrensning av mulige forhold mellom dem. Pugh påpeker at alle organisasjoner må ta beslutninger for å oppnå videreføring av aktiviteter som tar sikte på å nå sine mål.

Aktiviteter som tildeling av oppgaver, myndighetsutøvelse og koordinering av funksjoner der det oppstår regelmessigheter, som utgjør organisasjonsstrukturen. Sosiologer studerer de systematiske forskjellene i denne strukturen relatert til variasjoner av faktorer som organisasjonens mål, dens størrelse, type eiendom, dens geografiske beliggenhet og teknologien som brukes som produserer strukturelle forskjeller som er karakteristiske for hver organisasjon.

Mange strukturelle dimensjoner har blitt studert i organisasjoner. Pugh, Hickson et al. De har tatt for seg spesialisering, standardisering, formalisering, sentralisering, konfigurasjon og fleksibilitet. Blau har studert hierarkiske mønstre som kontrollsoner og antall hierarkinivåer sammen med organisasjonsstørrelse. Aiken og Hage har fokusert på dimensjonene sentralisering, formalisering og kompleksitet. Det kan skilles mellom strukturelle dimensjoner og kontekstuelle faktorer som utgjør det indre miljøet i organisasjonen, som utøver betydelig innflytelse på organisasjonsstrukturen. Det kan skilles mellom strukturelle dimensjoner og kontekstuelle faktorer som utgjør det indre miljøet i organisasjonen, som utøver betydelig innflytelse på organisasjonsstrukturen.

Kontekstuelle dimensjoner som påvirker organisasjonsstrukturen

Siden 60-tallet er forskere opptatt av å studere konteksten organisasjonen opererer i, det vil si den interne konteksten strukturen er utviklet i. Mange forfattere antar at denne strukturen er et produkt av konteksten den fungerer i, og at endringene kan forklares ut fra de kontekstuelle variablene.

Pugh et al. De studerte effekten av 7 dimensjoner i organisasjonskonteksten på forskjellige strukturelle variabler. Dimensjoner: opprinnelse og historie for organisasjonens type eiendom og kontrollstørrelse art og utvalg av varer og tjenester, teknologilokalisering, avhengighet av andre organisasjoner

Strukturelle variabler:

  • nivå på strukturering av organisasjonens aktiviteter, det vil si i hvilken grad medlemmers oppførsel ble definert og definert;
  • grad av konsentrasjon av autoritet, grad av kontroll over organisasjonen utført av folket i den hierarkiske linjen i motsetning til kontrollen som utøves ved upersonlige prosedyrer.

Studien basert på data i 46 organisasjoner viste at 2 kontekstuelle variabler (størrelse og teknologi) spådde graden av strukturering av aktiviteter (r = 0.45), avhengighet og beliggenhet forutså graden av konsentrasjon av autoritet (r = 0, 75).

Strukturelle klassifiseringer av organisasjonen

Dimensjonene til sentralisering, kompleksitet og formalisering gjør det mulig for oss å etablere måter en organisasjon koordinerer og kontrollerer dens forskjellige komponentdeler og deres drift. Kontroll og koordinering kan oppnås gjennom beslutningstaking (makt og sentralisering), differensiering (hierarkisk rekkefølge for de forskjellige stillingene, arbeidsdeling og kontrollbredde), etablering og formulering av prosedyreregler (formalisering og standardisering). En fjerde mekanisme for å oppnå den koordineringen og kontrollen er vertikal og horisontal kommunikasjon. Dimensjon som også presenterer strukturelle aspekter som nettverk eller kommunikasjonskanaler.

Denne artikkelen er bare informativ, siden vi ikke har noen makt til å stille en diagnose eller anbefale en behandling. Vi inviterer deg til å gå til en psykolog for å diskutere din spesielle sak.

Hvis du vil lese flere artikler som ligner på kjennetegn og klassifisering av organisasjonsstrukturer, anbefaler vi at du går inn i vår kategori sosial og organisasjonspsykologi.

Anbefalt

Når skal jeg gå til psykiateren?
2019
Baller i skjeden: årsaker
2019
Hvordan vite om jeg er en veldig følsom person
2019