13 tidsstyringsverktøy og teknikker

Forholdet som mennesket etablerer over tid er sammensatt, siden en person kanskje ikke utnytter det fulle potensialet i det nåværende øyeblikket fordi han ikke er fokusert på det som skjer nå. Dette skjer når fokuset ditt er på et tidligere minne, eller omvendt, når hastverket med kontinuerlig forventning får hovedpersonen til å fokusere på hva han vil gjøre når han er ferdig med det han gjør akkurat nå. Det er veldig viktig å organisere og administrere tid for å få mest mulig ut av timene, optimalisere tiden og være mer produktiv. I viser vi et utvalg av tidsstyringsverktøy og teknikker .

Tidsstyringsverktøy

Hvis du vil forbedre tidsstyringen og utnytte timene dine bedre, lurer du på hvilke ressurser du har for å optimalisere minuttene. Nedenfor viser vi 5 tidsstyringsverktøy:

1. Agenda

Dette er et av de mest brukte midlene for tidsstyring og er til stede både i papirformat og elektronisk support. Velg det alternativet som hjelper deg å strukturere den ukentlige kalenderen med oppgaver og prosjekter.

2. Tabellkalender

Denne typen format er praktisk for å ha dette visuelle ankeret av den tidsmessige konteksten til stede på skrivebordet på arbeidskontoret. For eksempel kan du sjekke det umiddelbart hvis du mottar en telefon for å sette opp et møte. Organiser oppgaver riktig og gjør effektiv tidsstyring, hjelper til med å forhindre arbeidstress.

3. Plan

Tidsstyring virker mer kompleks når det gjelder måling av tider realistisk når det gjelder å oppfylle et langsiktig prosjekt. Denne planleggingen av et skript av oppgavene som utgjør denne utfordringen kan hjelpe deg å visualisere prosessen du vil følge fra nå av.

4. Tidsledelseskurs

Trening rundt denne konkurransen er også til stede i de treningsprogrammene med innhold knyttet til dette læringsmålet. Deltakelse i en treningsopplevelse av disse egenskapene kan hjelpe personen til å innse hva deres suksesser er og hva deres feil er i styringen av referatet. Denne læringsressursen er en av de viktigste for å tilegne seg nye ferdigheter og evner innen tidsstyring.

5. Online ressurser

Gjennom de nye teknologiene kan du også ha digitale medier orientert for dette. Noen online ressurser som du kan bruke som tidsstyringsverktøy er Todoist, Google Calendar, Evernote og MyMemorizer.

  • Todoist er et tidsstyringsverktøy som lar deg få en oppdatert oppfølging av prosjektene dine, identifisere hva du må gjøre på denne dagen og kunne krysse av de punktene du allerede har fullført.
  • Google Kalender er en annen av støtteressursene som kan følge deg i denne prosessen med å organisere kalenderen og styre tiden bedre.
  • Evernote er et annet tidsstyringsverktøy som hjelper deg hele tiden å huske hva dine mål og tidsrammer er.
  • MyMemorizer er en annen tidsstyringsressurs som hjelper deg å huske viktige data gjennom kalenderformatet som hjelper deg med å planlegge oppgavene dine.

Tidsstyringsteknikker

Hvordan kan du optimalisere tiden din ved å forbedre produktiviteten på jobben? I tillegg til tidsstyringsverktøy, det vil si instrumenter som hjelper til med å organisere, er det også tidsstyringsteknikker: metoder du kan følge for å utnytte tiden best mulig. Deretter viser vi 8 tidsstyringsteknikker:

  1. Grupper lignende oppgaver for å utføre dem i det samme fragmentet av tid for å unngå den konstante sammenbruddet av rytme som følger av passering av en helt annen sak.
  2. Spesifiser oppgavene i agendaen din som indikerer start- og sluttid. Dette eksemplet kan brukes for eksempel på innkalling til arbeidsmøter. Like viktig som punktlighet i begynnelsen av et arbeid er også å fullføre innen den planlagte perioden.
  3. Unngå avbrudd . En idé er å plassere en informativ plakat på døren til kontoret i de øyeblikkene med maksimal konsentrasjon der du vil unngå enhver form for avbrudd, slik at samtalepartneren vet at dette ikke er et godt tidspunkt å banke på døren.
  4. Unngå distraksjoner . Taus mobiltelefonen når du kan gjøre det for å unngå konstant distraksjon av nyhetene du mottar. Viljen til å forbedre tidsstyring er også en del av planleggingen.
  5. Lag en ukentlig eller daglig liste med oppregningen av oppgavene som skal utføres. I denne tidsstyringsteknikken er det viktig å differensiere målene for denne listen i rekkefølge av viktighet og haster.
  6. Dra nytte av reisen . For å optimalisere tidsstyringen i realiseringen av forskjellige ærender, kan du også utføre disse oppgavene i det nærmiljøet du bor eller i miljøet i nærheten av arbeidsplassen.
  7. Velg den mest passende kanalen i kommunikasjonen for å overføre informasjon til en annen person. For eksempel, hvor mange WhatsApp-samtaler utvides i en sekvens av meldinger når den saken kunne vært avklart bedre og på kortere tid gjennom en telefonsamtale?
  8. SWOT-analyse av tidsstyring. For å utdype dette målet kan du også utføre denne analysen ved å differensiere fire seksjoner av svakheter, trusler, styrker og muligheter som du kan strukturere informasjonen rundt. Hva er svakhetene du identifiserer i din tidsstyring? Og styrkene du vil fortsette å opprettholde? Hvilke trusler identifiserer du i forhold til dette målet? Og hva er mulighetene som finnes i dette scenariet?

Tidsstyring: tips

I tillegg til teknikker og verktøy for tidsstyring som er forklart ovenfor, bør også noen tips vurderes. De seks viktigste tipsene for å forbedre tidsstyringen er følgende:

  1. Ikke utsett hva du kan gjøre i dag for en annen tid. Å ta vare på den saken på denne dagen vil hjelpe deg å ikke samle dette ansvaret for neste dag.
  2. Koble fra jobben i løpet av helgen eller på slutten av dagen. Å forlenge dagen hjemme til sent mandag til fredag ​​påvirker produktiviteten negativt fordi hvile er et grunnleggende behov og mangel på søvn påvirker hjernen vår.
  3. Sett deg klare og realistiske mål . Planleggingen kobles til en retning som skal følges, som er den som identifiserer ankomstpunktet. Du kan oppleve desorientering hvis du ikke helt vet hvor du skal.
  4. Vær realistisk og hold et virkelig syn på tiden din. Ønsker du å dekke flere prosjekter enn du virkelig kan ta på deg i en viss tidsramme, vil du bare bli overveldet av følelsen av å ikke være i stand til å fullføre dem etter planen.
  5. Vurder statusen din og organiser oppgavene basert på den. Gjennom egen kunnskap kan du for eksempel identifisere når du har bedre forutsetninger for å være mer produktiv. Det er også bedre å utføre de vanskeligste oppgavene i den innledende fasen av arbeidshverdagen, i stedet for å forlate den innsatsen til slutt når tretthet gir en effekt på konsentrasjonen.
  6. La rom for beredskap . Det er veldig viktig å styre tid, planlegge og være konkret med oppgaver, tidspunkter og datoer. Det er imidlertid også viktig å være fleksible og huske på at de kan virke uforutsette.

Tidsstyring: oppsummering

Nedenfor viser vi et sammendrag av tips, verktøy og teknikker for tidsstyring, organisering og oppgaveplanlegging, tidsoptimalisering og produktivitet.

Denne artikkelen er bare informativ, siden vi ikke har noen makt til å stille en diagnose eller anbefale en behandling. Vi inviterer deg til å gå til en psykolog for å diskutere din spesielle sak.

Hvis du vil lese flere artikler som ligner på 13 tidsstyringsverktøy og teknikker, anbefaler vi at du går inn i kategorien personlig vekst og selvhjelp.

Anbefalt

10 sunne livsstilsvaner for barn
2019
Hva øvelser jeg skal gjøre hvis jeg har insulinresistens
2019
Malva: medisinske egenskaper og bruksområder
2019