Organisatorisk kompleksitet - Organisasjonsstrukturer

Kompleksitet refererer til mangfoldet av strukturelle enheter som medlemmer av en organisasjon er gruppert i. Enheter som kan etableres basert på roller, stillinger, kunnskap, funksjoner, rekker osv. Dannelsen av disse enhetene skjer gjennom en differensieringsprosess som skjer gjennom segmenteringen av den eksisterende strukturen eller ved tilsetning av nye enheter til den strukturen. Takket være differensieringsprosessen skjer en økning i organisatorisk kompleksitet ifølge forfattere som har innvirkning på andre strukturelle aspekter ved organisasjonen, så som dens kommunikasjonssystemer, dens formaliseringsnivå og dens grad av sentralisering. Enhetene der medlemmene i organisasjonen kan klassifiseres varierer vertikalt og horisontalt.

Organisatorisk kompleksitet

Horisontal differensiering refererer til funksjonsdelingen mellom de forskjellige avdelinger og enheter i organisasjonen, arbeidsdelingen mellom medlemmene gjennom etablering av forskjellige stillinger og oppgaver og kunnskapsdelingen som er nødvendig for fullføring av oppgaver og formål organisatorisk. Price (1968) påpeker at graden av kompleksitet i en organisasjon kan vurderes ut fra utdanningsnivået til medlemmene, slik at jo større utdanning, desto større er kompleksiteten. Organisatorisk kompleksitet reiser problemet med profesjonaliseringsgraden av medlemmene som en variabel som påvirker selve strukturen i organisasjonen. Karakteristiske notater fra profesjonelle medlemmer som deltar i organisasjoner:

  • de har en akademisk og teknisk forberedelse som er overordnet den fra andre mennesker som også har stillinger i organisasjonen, noe som gjør at de kan ha en mengde kunnskap, normer, holdninger og verdier som gjør dem mer lik andre komponenter i samme yrke enn å de andre medlemmene av deres egen organisasjon;
  • Øker følelsen av personlig autonomi i forhold til arbeid og kundeorientering og spesifikke behov.
  • avgjørende kraft hentet fra deres spesialiserte kunnskaper.

Aspekter som kan reise konflikter i organisasjonen ved å integrere denne typen medlemmer; integrering som kan ha viktige konsekvenser for strukturen i selve organisasjonen, dens sentralisering, dens kommunikasjonsnettverk og formalisering.

Vertikal differensiering, differensiering som fremkommer fra arbeidsdelingen. De forskjellige stillingene til en organisasjon er ikke bare differensiert i henhold til funksjonene som må oppfylles i hver av dem, men også etter hvilken rang som er okkupert av disse funksjonene.

Differensiering i henhold til de forskjellige nivåer av hierarki er et kjennetegn på organisatorisk kompleksitet som indikerer maktnivåer og forskjeller i funksjonene til tilsyn, kontroll og koordinering. Den administrative komponenten i organisasjoner og deres andel er blitt studert grundig i forhold til det totale antall medlemmer som utgjør dem.

Dette er medlemmene i organisasjonen som er ansvarlig for å koordinere, tilrettelegge, støtte og føre tilsyn med organisasjonens aktiviteter slik at de blir gjennomført effektivt. De mest brukte tiltakene for å bestemme den administrative komponenten er:

  • andelen administratorer over de totale medlemmene i organisasjonen
  • bredden av kontroll, antall underordnede som en veileder har i organisasjonen.

Begge utgjør praktiske problemer som oppstår ved begrepsavgrensning av begrepene når de bestemmer de spesifikke verdiene til en gitt organisasjon. De kan ikke byttes, da andelen administratorer tilbyr data om organisasjonen som helhet, mens bredden av kontrollen tilbyr data fra forskjellige spesifikke enheter i organisasjonen.

Empirisk forskning etablerer generelle trender i forholdet mellom mål på vertikal differensiering og mål på horisontal differensiering. Blau et al. De påpeker at horisontal differensiering i en organisasjon er positivt relatert til vertikal differensiering hvis det angår sakkyndig eller profesjonelt personale, mens det viser et omvendt forhold hvis det gjelder ikke-spesialisert personell og rutineoppgaver.

Meyer (1968) og Blau et al. (1966) påpeker at det er en sammenheng mellom organisatorisk kompleksitet og andelen av den administrative komponenten. En høy kompleksitet av kunnskapen til medlemmene og om oppgavene reduserer spekteret av kontroll over de overordnede i organisasjonen.

sammenhenger mellom organisatorisk kompleksitet og kontekstuelle faktorer

TEKNOLOGI

Forskning viser generelt en positiv sammenheng mellom teknologisk kompleksitet, mellom kunnskapens kompleksitet og råvarer som karakteristiske notater av teknologi og de forskjellige aspektene ved differensiering.

Den horisontale differensieringen (av avdelinger, funksjonelle enheter, yrker, stillinger og kunnskap) og vertikal (antall hierarkiske nivåer) er direkte relatert til teknologisk kompleksitet. I organisasjoner med høyt profesjonaliseringsnivå, selv på de laveste nivåene (profesjonelle organisasjoner), er det en positiv sammenheng mellom teknologisk kompleksitet og andelen av den administrative komponenten. Forholdet mellom teknologisk kompleksitet og kontrollspekteret er negativt.

STØRRELSE

Jo større organisasjonsstørrelse, desto større er den horisontale og vertikale differensieringen i de forskjellige dimensjonene. Blaus gruppe har gjennomgående funnet sterke positive sammenhenger mellom organisasjonsstørrelse og ulike typer differensiering: horisontale (yrkesstillinger) og vertikale (hierarkinivåer).

Forhold mellom organisasjonskompleksitet og andre strukturelle dimensjoner i organisasjonen

Sentralisering i beslutningsprosessen viser et negativt forhold til organisasjonens kompleksitet. Forhold som finnes i de tre typene horisontal differensiering: differensiering av avdelinger og enheter, differensiering av jobber og differensiering av kunnskap.

Dette skjer når differensierte organisasjoner presenterer et visst nivå av profesjonalisering blant sine ansatte. Hvis den type arbeid som utføres i differensierte organisasjoner er et rutinemessig arbeid, ledsages vanligvis den større differensieringen av større sentralisering, noe som skaper en direkte sammenheng mellom begge variablene.

Vertikal differensiering, ved å styrke delegasjonen av makt, er negativt relatert til sentralisering fordi mellomliggende og lavere nivåer i større grad deltar i beslutningen. Kompleksitetens forhold til formaliseringsaspektene i organisasjonen krever skille mellom to typer formalisering. Det er en type formalisering som fastsetter regler og prosedyrer for driften av hele organisasjonen som helhet og reduserer vilkårlighet og makt til toppledere.

Det er en formalisering av normer og prosedyrer knyttet til de spesifikke oppgavene som skal utføres i hver jobb, som etablerer begrensninger for spesialistpersonell som har en tendens til å utføre arbeidet sitt i samsvar med deres faglige kunnskaper og ikke godtar strenge regler for det, av Organisasjonens adresse.

Forholdene mellom formalisering og organisasjonens kompleksitet varierer avhengig av hvilken type formalisering det gjelder. Forholdet mellom formalisering av regler og prosedyrer knyttet til de spesifikke oppgavene til hver stilling og kompleksiteten er av negativ karakter, som oppstår når det gjelder horisontal og vertikal differensiering, spesielt hvis medlemmene i organisasjonen er fagfolk selv på de laveste nivåene.

Forholdet er omgjort med formalisering som etablering av regler og prosedyrer som regulerer organisasjonens funksjon som helhet og etablerer forholdet mellom forskjellige roller, produksjonssystemer, etc.

Child, Meyer og andre har funnet positive sammenhenger mellom horisontal og vertikal differensiering og graden av formalisering av en organisasjon. Det er visse sammenhenger mellom differensiering av en organisasjon og graden av vertikal kommunikasjon, og generelt sett av en positiv karakter.

Denne artikkelen er bare informativ, siden vi ikke har noen makt til å stille en diagnose eller anbefale en behandling. Vi inviterer deg til å gå til en psykolog for å diskutere din spesielle sak.

Hvis du vil lese flere artikler som ligner Organizational Complexity - Organisatoriske strukturer, anbefaler vi at du går inn i vår kategori Social and Organizational Psychology.

Anbefalt

Partnerkrise: symptomer og løsninger
2019
Slik åpner du mer for mennesker
2019
Hvorfor jeg ikke har lyst til å forlate hjemmet
2019